Zasady ochrony danych osobowych
I. Podstawowe przepisy
Administratora Danych Osobowych na podstawie art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”) jest (dalej „administrator”).
Dane kontaktowe administratora to:
Silesia Plants & Herbs s.r.o.
Smetanova 1908/9
737 01 Český Těšín
IČ: 07177038 / DIČ (EU VAT): CZ07177038
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba fizyczna, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie określonego identyfikatora, na przykład imienia i nazwiska, numeru identyfikacyjnego, danych o lokalizacji, identyfikatora sieci lub jednego lub więcej szczególnych elementów fizycznych, fizjologicznych, genetycznej, psychologicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
II. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe, które mu przekazałeś lub dane osobowe, które administrator pozyskał w związku z realizacją Twojego zamówienia.
Administrator przetwarza Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane niezbędne do wykonania umowy.
III. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest
wykonanie umowy pomiędzy Państwem a administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego (w szczególności w celu przesyłania komunikatów biznesowych i newsletterów) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
Twoja zgoda na przetwarzanie w celu świadczenia marketingu bezpośredniego (w szczególności przesyłania korespondencji biznesowej i newslettera) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z § 7 ust. 2 ustawy nr 480/2004 Dz.U. o niektórych usługach społeczeństwa informacyjnego w przypadku, gdy żadne towary lub usługi nie zostały zamówione.
Celem przetwarzania danych osobowych jest:
przetwarzanie Twojego zamówienia oraz realizacja praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego pomiędzy Tobą a administratorem; przy składaniu zamówienia wymagane są dane osobowe, które są niezbędne do skutecznej realizacji zamówienia (imię i nazwisko oraz adres, kontakt), podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, bez podania danych osobowych danych nie ma możliwości zawarcia umowy lub jej realizacji po stronie administratora,
przesyłania komunikatów handlowych oraz prowadzenia innych działań marketingowych.
Administrator podejmuje automatyczne indywidualne decyzje w rozumieniu art. 22 RODO. Wyrazili Państwo wyraźną zgodę na takie przetwarzanie.
IV. Okres
przechowywania danych Administrator przechowuje dane osobowe
przez okres niezbędny do wykonania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego pomiędzy Państwem a administratorem oraz do dochodzenia roszczeń z tych stosunków umownych (przez okres 10 lat od rozwiązania stosunku umownego).
przez okres do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, maksymalnie 3 lata, jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody.
Po upływie okresu przechowywania danych osobowych administrator usuwa dane osobowe.
V. Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy administratora)
Odbiorcami danych osobowych są osoby
uczestniczące w dostawie towarów/usług/realizacji płatności na podstawie umowy,
świadczące usługi prowadzenia e-sklepu oraz inne usługi w związku z e-sklepem obsługa,
świadczenie usług marketingowych,
w celu rozliczania dokumentów podatkowych zgodnie z umową i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie:
- imię i nazwisko, tytuł,
- adres pocztowy,
- adres rozliczeniowy,
- adres e-mail,
- kontakt telefoniczny,
- połączenie bankowe dane,
- podmiot danych wypełnianych przez Administratora.
Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (państwa spoza UE) lub organizacji międzynarodowej.
VI. Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO masz
prawo dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO,
prawo do poprawiania danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO.
prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO.
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO oraz
prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO.
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w formie pisemnej lub elektronicznej na adres lub adres e-mail administratora wymieniony w art. III niniejszego regulaminu.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych zostało naruszone.
VII. Zasady bezpieczeństwa danych osobowych
Administrator oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych.
Administrator podjął środki techniczne w celu zabezpieczenia magazynów danych (login, hasło, program antywirusowy i firewall) oraz magazynów danych osobowych w formie papierowej (zamknięty pokój).
Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione.
VIII. Postanowienia końcowe
Składając zamówienie z internetowego formularza zamówienia potwierdzasz, że zapoznałeś się z zasadami ochrony danych osobowych i akceptujesz je w całości.
Wyrażasz zgodę na niniejsze warunki, zaznaczając swoją zgodę za pośrednictwem formularza online. Zaznaczając zgodę, potwierdzasz, że zapoznałeś się z warunkami ochrony danych osobowych i akceptujesz je w całości.
Administrator jest uprawniony do zmiany tych warunków. Nową wersję warunków ochrony danych osobowych opublikuje na swojej stronie internetowej i jednocześnie prześle Ci nową wersję tych warunków na Twój adres e-mail, który podałeś administratorowi.